Privacystatement

Praktijk van Straten Laatst bijgewerkt: [28-2-2026]

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens?

De praktijk verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO) en beroeps­ethische richtlijnen (zoals die van het Nederlands Instituut van Psychologen).

2. Welke persoonsgegevens verwerkt de praktijk?

Via de website (contactformulier):

• Naam
• E‑mail
• Telefoonnummer (indien ingevuld)
• Inhoud van het bericht

Bij behandeling en administratie:

• NAW‑gegevens
• Geboortedatum
• Contactgegevens
• Verwijsgegevens (indien van toepassing)
• Zorgverzekeringsinformatie
• Bijzondere persoonsgegevens (gezondheidsinformatie)
• Behandelverslagen
• Contractgegevens (gedeclareerd of particulier)

Elektronische verwerking

De praktijk werkt met Praktijkdata voor dossierbeheer en administratie. Contracten worden digitaal veilig opgeslagen.

3. Doel en grondslag van verwerking

• Contact via website: beantwoording van vragen en beoordeling of zorg passend is. Grondslag: gerechtvaardigd belang en/of toestemming.
• Behandeling: diagnostiek, behandeling, verslaglegging, facturatie en administratie. Grondslag: uitvoering behandelovereenkomst en wettelijke verplichting (WGBO).
• Contracten en declaraties: vastleggen van afspraken en administratieve verwerking via Praktijkdata. Grondslag: uitvoering overeenkomst en wettelijke verplichtingen.
• Wettelijke verplichtingen: fiscale en administratieve bewaarplicht.

4. Bewaartermijnen

• Contact via website: maximaal 3 maanden als er geen behandelrelatie ontstaat.
• Medisch dossier: minimaal 20 jaar volgens WGBO.
• Administratie en (contract)gegevens: 7 jaar voor fiscale verplichtingen.

5. Hoe gaat de praktijk om met gegevens via het contactformulier?

• Je bericht wordt verzonden via een beveiligde verbinding.
• De ingevulde gegevens worden alleen gebruikt om contact met je op te nemen.
• Geen gevoelige informatie via het contactformulier

6. Delen van gegevens met derden

Persoonsgegevens worden alleen gedeeld wanneer noodzakelijk (en conform WBGO en AVG bepalingen) bij:

• Uitvoering van de behandelovereenkomst
• Wettelijke verplichtingen
• Declaraties bij zorgverzekeraars (indien van toepassing)

Gegevens worden niet verkocht.

7. Beveiliging

• Praktijkdata en contracten worden beveiligd opgeslagen.
• SSL‑beveiliging voor websiteformulieren.
• Sterke wachtwoorden en tweefactorauthenticatie waar mogelijk.
• Toegangsbeperkingen tot cliëntdossiers.

8. Jouw rechten

Op grond van de AVG en WGBO (voor zover van toepassing) heb je recht op:

• Inzage
• Rectificatie
• Beperking van verwerking
• Verwijdering (voor zover niet wettelijk verplicht)
• Overdracht (dataportabiliteit)
• Bezwaar

Verzoeken via info@praktijkvanstraten.nl, reactie binnen 30 dagen.

9. Wijzigingen

De meest recente versie wordt op de website geplaatst.